Як провести подію Марафону написання листів

 До заходу може бути залучено декілька осіб, десятки або сотні осіб. Він може бути відкритим або лише для запрошених осіб, тривати годину або декілька днів. Найголовніше, твій захід має передбачити можливість для людей підписати петиції на підтримку героїв та героїнь Марафону та написати їм листи солідарності.

Це може бути комерційний (кафе, галерея, кінотеатр, ко-воркінг) або державний (університет, школа, музей, бібліотека) заклад, знайомий для всіх запрошених, а також достатньо тихий та просторий для спілкування з відвідувач(к)ами. Краще заздалегідь дізнатися про можливість проведення заходу в адміністрації/власників чи власниць закладу.

Подумай кого ти хочеш запросити, хто буде аудиторією заходу. Студентки/студенти, школярі і школярки, відвідувачі/відвідувачки бібліотеки/кафе/хабу? Подумай, як краще залучити цих людей – які матеріали можуть бути їм цікавими, як розповісти про справи Марафону цікаво і доступно? Якщо ж твій захід лише для запрошених, не забудь завчано розіслати запрошення чи поінформувати аудиторію через відповідні канали комунікації (групи у соц.мережах, розсилки тощо).

Це допоможе нам тримати з тобою зв’язок, щоби потім спланувати витрати на пересилку зібраних листів.

Розповсюдь плакати, надішли електронні листи, створи подію у соц.мережах, якими користується твоя аудиторія.

Ознайомся з інформацією про Марафон та вивчи справи героїв та героїнь Марафону, щоб мати можливість коротко і зрозуміло розповісти про кожну справу. Якщо ви працюєте у команді, переконайся, що всі твої помічники/помічниці ознайомлені з інформацією і почуваються впевнено.

Завантаж картки, петиції та інші матеріали з нашого сайту та роздрукуй їх. Використай їх для оформлення місця, де ти будеш проводити захід. Це приверне увагу, а також дасть можливість потенційним учасникам/цям дізнатися про те, що їх може цікавити, наприклад, деталі справ, як писати листи солідарності тощо.

Створи приємну та комфортну атмосферу під час заходу: будь ввічливим/ввічливою, відповідай на всі запитання, покажи, де можна взяти матеріали і де можна влаштуватися, щоб написати листи. Якщо є технічна можливість, покажи учасницям і учасникам заходу відеоролики про Марафон та окремих героїв/героїнь Марафону (будуть доступні на Youtube-каналі Amnesty International в Україні). Учасниці і учасники заходу краще зрозуміють важливість Марафону, якщо ти поясниш, як така маленька дія, як написання листа чи підпис, може змінити чиєсь життя, наведеш приклади позитивних змін у справах попередніх років. І, звичайно ж, не забувай щиро дякувати!

В зв’язку з пандемією COVID-19, в Україні діє адаптивний карантин і кожна область перебуває у певній зоні відповідно до рівня епідеміологічної небезпеки. Дізнайся в якій зоні знаходиться твій населений пункт на момент проведення події. Подбай про дотримання усіх відповідних обмежень.

Розкажи відвідувачам і відвідувачкам про можливість отримувати інформацію і новини від Amnesty International. Для цього вони можуть залишити свої контактні дані у відповідному полі петиції. Поясни, що ми збираємо контакти лише з метою надсилати людям правозахисні новини і, залишаючи нам електронну пошту, людина автоматично погоджується їх отримувати. Якщо у якийсь момент вона передумає і повідомить про це нас, ми більше не надсилатимемо їй листи. Ми гарантуємо, що контактні дані не будуть передані у будь-якій формі третім особам, за винятком випадків, передбачених законодавством України та політикою конфіденційності Amnesty International.

Поділися тим як проходить твій захід у соцмережах! Додай хештеги #W4R (скорочена версія фрази “write for rights”, «напиши на захист прав», загальновідомий хештег Марафону), #ПишуЗаПрава, #Марафон=Написання=Листів та #amnesty=UA (хештег Amnesty International в Україні).

Це чи не найважливіший крок. Будь ласка, якнайшвидше надішли нам листи і заповни форму зворотного зв’язку (яку ми надішлемо на твою електронну пошту ближче до кінця Марафону у грудні). 

• Порахуй зібрані підписи під петиціями та листи підтримки окремо по кожній справі, зазнач ці дані на окремому аркуші та вклади його в пакунок з листами та петиціями. 
• Збери усі листи та петиції і надішли нам одним пакунком Новою поштою на адресу – представництво Amnesty International в Україні, відділення № 128 (Київ, пл. Спортивна, 1 (ТРЦ “Gulliver”)), телефон +380677404326. 
• УВАГА! Це номер телефону однієї зі співробітниць офісу, але адресувати пакунок потрібно для представництва Amnesty (а не для співробітниці). Надсилати безготівковим розрахунком за рахунок отримувача (тобто – Amnesty).
• Напиши нам на електронну адресу office@amnesty.org.ua про надсилання пакунку і надішли фото квитації з Нової пошти. ОБОВ’ЯЗКОВО ВКАЖИ ТЕМУ ЛИСТА “МАРАФОН НАПИСАННЯ ЛИСТІВ”, інакше ми не зможемо знайти твій лист.

Пам’ятай: наші зусилля будуть дієвими у тому випадку, якщо листи досягнуть адресатів/ок. А твої відповіді потрібні нам, щоб наступного року зробити Марафон написання листів ще кращим. Тому ми будемо вдячні, якщо ти приділиш цьому декілька хвилин і заповниш форму зворотнього зв’язку, яку ми надішлемо наприкінці Марафону.